Bedrijfsvoering & Personeel

Ontslag van langdurig zieke werknemers wordt duurder

· 6 min leestijd

Een werknemer die twee jaar ziek thuis zit en daarna uit dienst gaat, kost een werkgever al snel duizenden euro's aan transitievergoeding. Tot nu toe kon je dat bedrag grotendeels terugvragen bij het UWV. Die vangnetregeling verdwijnt. Het kabinet heeft eind mei een wetswijziging aangescherpt waardoor de compensatie per 1 januari 2027 stopt, en dat raakt niet alleen grote bedrijven maar straks ook de eenmanszaak met twee man personeel.

Voor wie personeel in dienst heeft, is dit geen ver-van-je-bed show. De regeling bestaat sinds 2020 en werd tot nu toe door bijna elke werkgever gebruikt die met een langdurig zieke medewerker te maken kreeg. Zonder compensatie verschuift een flinke kostenpost terug naar de werkgever.

Hoe de compensatieregeling nu werkt

Op dit moment geldt: raakt een medewerker langer dan twee jaar arbeidsongeschikt (de wettelijke wachttijd van 104 weken) en eindigt het dienstverband, dan ben je als werkgever verplicht een transitievergoeding te betalen. Dat bedrag kun je binnen zes maanden terugvragen bij het UWV. Ruim de helft van de werkgevers die de afgelopen jaren een langdurig zieke medewerker ontsloegen, deed dat ook daadwerkelijk. Logisch, want zonder compensatie betaal je in feite dubbel: eerst twee jaar lang loon tijdens ziekte, daarna ook nog de transitievergoeding.

De regeling voorkomt bovendien dat werkgevers zieke medewerkers eindeloos in dienst houden, alleen om een ontslagvergoeding te ontlopen. Dat verschijnsel, ook wel slapend dienstverband genoemd, was precies de reden waarom de compensatie er in 2020 kwam.

Wat er per 2027 verandert

Het oorspronkelijke plan uit 2025 was voorzichtiger: alleen werkgevers met 25 werknemers of meer zouden hun compensatie verliezen, kleine bedrijven bleven buiten schot. Die knip is er inmiddels uit. Sinds de nota van wijziging van 29 mei dit jaar geldt de afschaffing voor alle werkgevers, van eenpitter tot beursgenoteerd concern. Ook de compensatie bij bedrijfsbeëindiging door pensionering of overlijden van de eigenaar vervalt.

De eerder genoemde ingangsdatum van 1 juli 2026 is intussen van tafel. Het UWV bevestigde zelf dat er die maand niets verandert. De nieuwe streefdatum is 1 januari 2027, al moet het wetsvoorstel nog door beide Kamers. Tot die tijd blijft de huidige regeling gewoon van kracht en kun je nog compensatie aanvragen zoals je gewend bent.

Waarom het kabinet de knip zet

Geld, vooral. De compensatieregeling kost de schatkist jaarlijks fors meer dan begroot toen ze werd ingevoerd. Het schrappen ervan moet een aanzienlijke besparing opleveren. Wil je meer weten over de bredere lastenverzwaring voor ondernemers dit jaar, lees dan ook ons artikel over de belastingwijzigingen die elke ondernemer raken. Loonheffingen, de RVU-drempelvrijstelling en de versobering van de kostenregeling voor buitenlandse werknemers staan namelijk niet op zichzelf, ze horen bij dezelfde begrotingsronde.

Wat dit kost als het zover is

Reken het gerust even door. Een medewerker met een modaal salaris die na twee jaar ziekte vertrekt, heeft al snel recht op een transitievergoeding van vijf- tot achtduizend euro, afhankelijk van diensttijd en leeftijd. Die vergoeding komt straks bovenop de twee jaar loondoorbetaling die je als werkgever sowieso al draagt. Voor een klein bedrijf met een krappe marge kan dat een fors gat in de begroting slaan, zeker als er meerdere langdurig zieke medewerkers tegelijk uitstromen.

Het risico wordt groter naarmate het verzuim in je bedrijf hoger ligt. Wij schreven eerder al over hoeveel psychisch verzuim een werkgever daadwerkelijk kost, en die rekensom wordt met deze wetswijziging alleen maar ongunstiger.

Dit doe je nu al om voorbereid te zijn

  • Vraag lopende dossiers alvast aan. Heb je een medewerker die binnenkort de wachttijd van 104 weken haalt? Dien de aanvraag zodra dat kan in, de huidige regeling geldt nog gewoon tot de nieuwe wet ingaat.
  • Zet in op preventie. Een lager verzuimpercentage betekent minder langdurige ziektegevallen en dus minder blootstelling aan deze wijziging. Goed arbobeleid waarin je personeel structureel raadpleegt helpt daarbij meer dan je zou denken.
  • Bouw een buffer op. Reserveer nu al een deel van de loonkosten als potentiële transitievergoeding, in plaats van erop te rekenen dat het UWV bijspringt.
  • Volg de parlementaire behandeling. Het wetsvoorstel kan nog wijzigen in de Tweede en Eerste Kamer. Check regelmatig de actuele stand van zaken bij Ondernemersplein of de informatiepagina van het UWV.

Wat je hier nu al mee kunt doen

Nog een jaar, dat lijkt ver weg. Maar een dienstverband van een langdurig zieke medewerker beëindig je niet van de ene op de andere dag, en de aanvraagtermijn bij het UWV loopt maar zes maanden. Wie nu al dossiers heeft lopen, doet er goed aan die dit jaar nog af te ronden. En wie de wetswijziging nog voor zich uit schoof als iets voor volgend jaar, weet nu dat de rekening groter en breder wordt dan aanvankelijk gedacht.

S
Geschreven door Sander Kuijt Finance schrijver

Sander werkte tien jaar in de financiële sector en kan boekhouden uitleggen op een manier die je niet in slaap laat vallen, wat op zich al een prestatie is. Hij schrijft over administratie, belastingen en cashflow voor ondernemers die bij het woord 'btw-aangifte' al beginnen te zweten. Zijn artikelen zijn helder, praktisch en vol met het soort besparingstips die je accountant je nooit vertelt omdat hij per uur betaald wordt. Sander vertelt het gratis en met een glimlach.